Pozwól swojej Firmie skupić się na tym, co robisz najlepiej – rozwijaniu biznesu! Daj nam szansę, a pomożemy Ci zoptymalizować koszty, zwiększyć efektywność i skoncentrować się na osiągnięciu Twoich celów biznesowych!
Dlaczego warto współpracować z biurem N-office?
Doradztwo Usługi Handel N-office od ponad 20 lat wspiera firmy, oferując kompleksową obsługę oraz doradztwo w zakresie kadr, płac, BHP oraz rozliczeń ZUS. Nasza firma to ekspert w obszarze outsourcingu związanych z zatrudnianiem pracowników oraz naliczaniem wynagrodzeń. Dzięki nam, możesz oderwać się od kłopotliwych i czasochłonnych zadań administracyjnych i skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Nasz zespół doświadczonych specjalistów z przyjemnością zajmuje się:
Naliczaniem wynagrodzeń: Dzięki naszemu zaawansowanemu oprogramowaniu i wiedzy eksperckiej, zapewniamy, że Twoi pracownicy otrzymają wynagrodzenia punktualnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Administracją HR: Utrzymujemy porządek w dokumentacji pracowniczej, zapewniając, że wszystkie dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami.
Raportowaniem i analizami: Dostarczamy regularne raporty i analizy dotyczące Twojego personelu i wynagrodzeń, co pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.
Zapewnieniem przestrzegania przepisów BHP: przeszkolimy Twoich pracowników w zakresie bhp i pomożemy zapewnić im bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Sporządzaniem rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Główne korzyści z outsourcingu w tym zakresie to:
Redukcja kosztów: możesz zmniejszyć koszty związane z zatrudnianiem i utrzymaniem własnego działu HR, w tym koszty wynagrodzeń pracowników, koszty szkoleń i koszty technologiczne.
Skoncentrowanie się na głównym obszarze działalności: Firma może skupić się na swoim głównym obszarze działalności, pozostawiając obszar HR profesjonalistom zewnętrznego dostawcy usług.
Dostęp do ekspertów: Firma outsourcingowa zatrudnia specjalistów z szeroką wiedzą i doświadczeniem z zakresu prawa pracy, co może przynieść korzyści w postaci lepszego wsparcia dla pracowników i lepszego rozwiązywania problemów HR.
Elastyczność: Outsourcing pozwala firmom dostosować zakres usług do swoich aktualnych potrzeb, co jest szczególnie przydatne w okresach wzmożonej działalności lub restrukturyzacji.
Zminimalizowanie ryzyka: Outsourcing może pomóc firmom w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi i regulacjami związanymi z personelem, co jest istotne, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych.
Efektywność czasowa: Zewnętrzny dostawca tych usług może szybciej reagować na zmiany i potrzeby związane z personelem, co pozwala firmie lepiej zarządzać swoimi zasobami ludzkimi.
Dlaczego warto nam zaufać?
✅ Nasza firma ma wieloletnie doświadczenie w obszarze kadry, płace, BHP oraz rozliczenia z ZUS.
✅ Współpraca z wieloma branżami i długoletni staż działania naszej Firmy jest obietnicą niezawodności.
✅ Dbamy o bezpieczeństwo i poufność danych naszych klientów.
✅ Nasz zespół jest elastyczny i dostosowuje się do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
KADRY
▪ Przygotowywanie odpowiednich dokumentów kadrowych związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy.
▪ Prowadzenie ewidencji Pracowników, nadzorowanie kończących się umów oraz ich aktualizowanie.
▪ Prowadzenie ewidencji urlopów na podstawie informacji i wniosków urlopowych a także zwolnień lekarskich.
▪ Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy i nieobecności Pracownika.
▪ Wystawianie skierowań na badania lekarskie oraz monitorowanie terminów wykonywania badań.
▪ Bieżące doradztwo dotyczące zatrudnienia, także dla nowopowstałych firm.
▪ Prowadzenie pracowniczych akt osobowych dla potrzeb ZUS i spraw podatkowych.
▪ Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy i nieobecności Pracownika
▪ Obsługa umów cywilnoprawnych – przygotowanie umów zlecenia, umów o dzieło, prowadzenie wykazu dokumentów, sporządzanie rachunków do umów.
▪ Sporządzanie dokumentów wewnątrzzakładowego prawa pracy.
▪ Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
▪ Współuczestniczenie przy kontrolach różnych instytucji.
▪ Współpraca i pośrednictwo ze wskazanymi przez Zleceniodawcę uprawnionymi służbami, m.in. z inspektorem BHP, Państwową Inspekcją Pracy, Państwowym Urzędem Pracy, lekarzem medycyny pracy.
▪ Przygotowywanie wniosków do PFRON o dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych.
PŁACE
▪ Naliczanie wynagrodzeń oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy, a także zasiłków płatnych przez ZUS, zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy.
▪ Sporządzanie list płac, zestawień płac oraz przygotowywanie informacji płacowych, dla pracowników.
▪ Naliczanie i rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby czy urlopu macierzyńskiego.
▪ Rozliczanie umów cywilnoprawnych.
▪ Sporządzanie deklaracji oraz informacji podatkowych dotyczących Pracowników w wymaganych przepisami prawa terminach.
▪ Przygotowywanie danych do sprawozdań GUS w zakresie objętym umową.
▪ Przygotowywanie i przesyłanie danych finansowych do podmiotu prowadzącego obsługę księgową Zleceniodawcy dla działu księgowości.
▪ Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym także wysyłanie informacji o dochodach i rocznego obliczenia podatku.
ZUS
▪ Bieżące doradztwo w zakresie naliczania składek na ubezpieczenia społeczne.
▪ Przekazywanie dokumentacji, deklaracji i innych dokumentów sporządzonych przez Zleceniobiorcę do właściwych instytucji
w wymaganych przepisami prawa terminach.
▪ Obliczanie składek ZUS oraz prowadzenie niezbędnej rozliczeniowej i zgłoszeniowej.
▪ Sporządzanie wniosków o świadczenia z ubezpieczeń społecznych.
▪ Informowanie o kwotach do zapłaty na rzecz ZUS.
▪ Asysta i współpraca przy inspekcjach i kontrolach z ZUS.
BHP
▪ Szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
▪ Szkolenia przeciwpożarowe.
▪ Szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
▪ Pełnienie zadań służby oraz koordynatora BHP, kontrola warunków pracy.
▪ Udział w dokonywaniu oceny i dokumentacji ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
▪ Opracowywanie norm przydziału oraz doradztwo w zakresie doboru odzieży ochronnej.
▪ Sporządzenie i przedstawienie Zlecającemu okresowych analiz stanu BHP zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych zapobiegającym wypadkom i zagrażającym życiu i zdrowiu Pracowników.
▪ Opracowywanie instrukcji BHP na poszczególnych stanowiskach pracy.
▪ Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie dokumentacji wypadkowej.
▪ Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe dla zdrowia oraz dobór najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
▪ Monitorowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP oraz współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad Pracownikami.
▪ Uczestniczenie w konsultacjach w zakresie BHP, w pracach komisji BHP i innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką zapobiegania chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.
